Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Ngày 27/4, Google chính thức giới thiệu dịch vụ lưu trữ Drive với 5GB dung lượng miễn phí. Đây là dịch vụ trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu như văn bản, video, âm thanh, PDF... trên máy chủ của Google. Nó được thiết kế để giúp người dùng "sống, làm việc và giải trí trên mây", với khả năng hỗ trợ Google Docs và Google+ cao cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn từng bước thiết lập và sử dụng Drive trên máy tính cũng, trên thiết bị Android của mình và cả trên giao diện web.

Trước tiên, bạn cần phải kiểm tra xem tài khoản của mình đã được Google hỗ trợ Drive hay chưa bằng cách vào trang web Google Drive. Nhìn lên góc trên bên trái, nếu bạn thấy nút "Start using Drive" (Truy cập google drive) thì có nghĩa là bạn đã có thể dùng dịch vụ này ngay. Còn nếu nút này ghi chữ "Notify me", rất tiếc, tài khoản của bạn chưa dùng được. Thay vào đó, bạn hãy nhấn nút này vào và Google sẽ tự động gửi email để thông báo khi nào bạn đã có quyền truy cập Drive.

Ban đầu, khi đăng ký một tài khoản Google Drive, Google sẽ cho người dùng 5GB dung lượng miễn phí và nếu có nhu cầu dùng thêm, họ sẽ phải trả phí theo tháng. Cụ thể, nếu muốn có 25GB, bạn sẽ phải trả 2,49USD một tháng trong khi với 100GB, số tiền phí là 4,99USD, 1TB là 49,99USD và cao nhất là 16TB với phí 799,99USD mỗi tháng.

1. Cài đặt phần mềm trên máy tính

Khi đã chắc chắn mình vào Drive rồi, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện lên. Hãy nhấn chọn vào chữ "Try Google Drive" (Dùng thử Google Driver).

Một giao diện khá quen thuộc sẽ hiện ra, không biết bạn có nhận ra không? Đây chính là Google Docs của chúng ta đấy. Chỉ khác một điểm là bây giờ bạn có thể lưu bất kì tập tin nào "lên mây". Tất cả các tập tin trong tài khoản Google Docs của bạn sẽ xuất hiện ngay giao diện chính để bạn quản lí.

Bây giờ, chúng ta sẽ tải về trình đồng bộ Drive cho máy tính. Ở trang "My Drive" bạn sẽ thấy một nút ghi chữ "Download Google Drive for Mac" hoặc "Download Google Drive for Windows" (Cài đặt google driver dành cho máy tính). Nhấn vào đây bạn sẽ được hỏi về việc chấp nhận tải về tập tin hay không. Tất nhiên là chúng ta sẽ phải tải nó về máy tính và cài đặt như những ứng dụng bình thường khác. Từ bước này trở đi, mình sẽ lấy hình ảnh minh họa trên Windows, trên Mac  hoàn toàn tương tự như vậy.

- Hộp thoại hiện ra bạn chọn Accept and Install vào download google driver về máy:

Sau khi download về các bạn chạy file cài đặt và chờ vài phú để cài ứng dụng lên máy.

Sau khi cài đặt, bạn chạy ứng dụng Drive lên và nhập tên tài khoản, password của mình. Nhớ là nhập có địa chỉ email luôn nhé. Chờ một lát để quá trình xác thực được diễn ra.

Một khi nó đã hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng như bên dưới. Nhấn vào nút Next.

Trong cửa sổ kế tiếp, bạn có thể nhấn Next để kết thúc việc cài đặt. Tuy nhiên, chúng ta sẽ tinh chỉnh lại một chút bằng cách nhấn vào nút Advanced. Ở dòng đầu tiên là Folder Location. Google Sync sẽ đồng bộ tất cả các tập tin chứa trong một thư mục xác định nào đó (đường dẫn nằm ở Folder Location đấy) lên máy chủ của hãng, cũng như sync các file đang có trong Google Docs xuống đây. Bạn có thể tùy chỉnh thư mục này lại bằng cách nhấn nút Change.

Ví dụ, bạn có thể lấy thư mục Documents trong máy để đồng bộ, như vậy, cứ mỗi khi bạn có một tập tin mới nào lưu trong Documents thì nó cũng được tự động sao chép lên Google Drive, ta không phải thực hiện bằng tay. Mục Sync Options sẽ cho phép bạn chọn các thư mục nào sẽ được đồng bộ, thư mục nào không. Những tùy chọn này bạn có thể tinh chỉnh lại về sau bằng cách nhấn vào biểu tượng Google Docs trên thanh Menu > Preferences.

Bạn hãy lưu ý, đối với những tập tin văn phòng nhưng lưu theo định dạng của Google (.gsheet, .gdoc chẳng hạn), nếu nhấp đôi vào thì nó sẽ mở trang web Google Docs ra chứ không phải là Excel, Word hay PowerPoint đâu nhé. Những tập tin khác thì vẫn dùng các chương trình cài đặt trên máy tính để chạy như bình thường.

2. Cài đặt trên điện thoại

Google Drive nhắm đến việc hỗ trợ đa nền tảng nên chắc chắn hãng có một ứng dụng dành riêng cho những hệ điều hành di động để truy cập vào Drive. Hiện chỉ mới Drive cho Android, phiên bản cho iOS đã được Google "hoàn thành 98%" và sẽ sớm xuất hiện trên App Store. Để cài đặt Drive cho điện thoại của mình, bạn vào Google Play Store, tìm "Drive" rồi cài đặt. Nếu bạn đã đăng nhập sẵn trên máy Android bằng tài khoản Google thì máy sẽ tự động đồng bộ hóa. Các chi tiết cho ứng dụng Android mới các bạn nhấn vào các hình và xem chú thích bên dưới.

Tìm và tải Drive từ Google Play Store

Đây là giao diện chính của Google Drive. Tất cả các tập tin của bạn nằm trong mục

Xem các tập tin trong Drive.

Xem một tập tin Word, Drive sẽ dùng Google Docs để bạn xem và chỉnh sửa nên không cần lo lắng về chuyện có hay không một trình biên tập văn bản trên máy Android. Tương tự như vậy cho tập tin bảng tính Excel.

Nhấn vào mũi tên nhỏ để hiện các tùy chọn về chia sẻ, lưu để dùng khi không có mạng hoặc gửi tập tin.

Thiết lập quyền sở hữu với tập tin. Nút Add collaborators ở cạnh dưới màn hình sẽ cho phép bạn thêm vào những người dùng khác cùng truy cập, biên tập một tập tin nào đó.

Thiết lập quyền sở hữu với tập tin. Nút Add collaborators ở cạnh dưới màn hình sẽ cho phép bạn thêm vào những người dùng khác cùng truy cập, biên tập một tập tin nào đó.

3. Sử dụng trên nền web

Việc sử dụng trên nền web không có gì khó khăn. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google mà mình dùng để chứa tập tin, và tất cả mọi thứ bạn đã lưu sẽ xuất hiện ngay trước mắt. Để xem tập tin nào, nhấn chọn vào nó. Lúc xem, bạn có thể ghi thêm bình luận cho tập tin nữa.

Giao diện nền web của Google Drive

Google Drive hỗ trợ chúng ta tải tập tin lên máy chủ ngay từ môi trường web. Để bắt đầu, bạn nhấn nút biểu tượng hình chiếc đĩa ở cạnh trái của màn hình. Bạn có thể tải lên tập tin hoặc cả một thư mục. Lưu ý rằng Drive chỉ cho phép tải lên cả thư mục khi bạn dùng trình duyệt Chrome. Nếu đang dùng browser khác, bạn chỉ có thể tải các tập tin đơn lẻ hoặc nhấn vào nút Install Applet. Trình Java sẽ chạy và cài đặt một ứng dụng web nho nhỏ để bạn tải thư mục lên Drive.

Nhấn chọn File hoặc Folder tùy theo bạn đang muốn tải lên thứ gì

Nhấn Install Applet để có thể tải thư mục trong các trình duyệt khác Chrome

Một cửa sổ nhỏ hiển thị để bạn thêm bình luận cho tập tin

Để có thể thao tác với tập tin ngay trên web, bạn nhấp phải chuột vào tập tin muốn xử lí. Trong menu mở ra, bạn sẽ thấy rất nhiều tùy chọn như Xóa, Copy, Chia sẻ, Hợp tác, Đổi tên,... Tùy vào nhu cầu của bạn mà tiếp tục thực hiện.

Nhìn chung, Drive vẫn còn thiếu sót một số tính năng so với các đối thủ của mình như Dropbox, box.net, chẳng hạn như khả năng chia sẻ ngay từ máy tính, dung lượng ít hơn, tính năng đồng bộ chưa hỗ trợ nhiều nền tảng, tuy nhiên điểm cộng cho Drive nằm ở tốc độ. Khi mình thử so sánh với Dropbox thì Drive tải lên nhanh hơn nhiều, nếu gặp các tập tin lớn thì hai dịch vụ như nhau. Việc có một ông lớn như Google hỗ trợ thì Drive cũng sẽ sớm được bổ sung các tính năng mới. Ngoài ra, điểm mình thích nhất của Drive đó là sự tích hợp chặt chẽ với Google Docs. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm với nhiều người cùng lúc thông qua Drive (nhất là trên Android). Nếu bạn có thêm thủ thuật nào, mời các bạn chia sẻ cùng mọi người ngay tại topic này.

Chủ đề:

Web Hosting là gì ? Các loại hosting

Web hosting

Web hosting là một lọai hình lưu trữ trên Internet cho phép các cá nhân, tổ chức truy cập được webiste của họ thông qua World Wide Web. Web hosting được cung cấp bởi các công ty gọi là Hosting Provider. Họ cung cấp các không gian khác nhau trên cùng một máy chủ cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu lưu trữ

Shared hosting

Là một dịch vụ lưu trữ rất nhiều các trang web trên một máy chủ kết nối Internet. Mỗi trang web có phân vùng riêng của mình. Dịch vụ này là một lựa kinh tế cho nhiều người chia sẻ tổng chi phí bảo trì thuê máy chủ.

Free web hosting

Free web hosting là một dịch vụ lưu trữ miễn phí, thường được quảng cáo hỗ trợ. Free web hosting service thường sẽ cung cấp một tên miền phụ (yoursite. matbao.net) hoặc một thư mục (www.matbao.net/ ~ Yourname). Ngược lại, dịch vụ thu phí thường sẽ cung cấp một tên miền cấp thứ hai cùng với các máy chủ (www.matbao.vn). Nhiều máy chủ miễn phí không cho phép sử dụng tên miền riêng.

Reseller hosting

Reseller hosting là một hình thức lưu trữ của máy chủ web mà chủ sở hữu tài khoản có khả năng sử dụng tài khỏan của mình để phân bổ lại ổ cứng lưu trữ và băng thông để lưu trữ các trang web thay mặt cho bên thứ ba. Các đại lý mua một phần không gian trên máy chủ sau đó họ bán cho khách hàng thu lợi nhuận.

Email hosting

Email hosting là một dịch vụ thư điện tử đặc biệt khác với các dịch vụ email miễn phí hỗ trợ email hay webmail miễn phí. Doanh nghiệp thường chạy các dịch vụ lưu trữ thư điện tử riêng (Email hosting) theo tên miền của họ để tăng uy tín và chứng thực các thông điệp mà họ gửi đi. Email hosting cho phép tùy chỉnh cấu hình và số lượng lớn các tài khoản.

Video hosting

Video hosting là dịch vụ lưu trữ cho phép các cá nhân để tải lên các video clip vào một trang web. Video máy chủ sau đó sẽ lưu trữ video trên máy chủ cho phép những người khác để xem đoạn video này. Các trang web, chủ yếu được sử dụng như là trang web lưu trữ video, thường được gọi là trang web chia sẻ video.

Image hosting

Image hosting là dịch vụ cho phép các cá nhân tải lên các hình ảnh đến một trang web. Các hình ảnh được lưu trữ lên máy chủ, và hiển thị thông tin cho phép những người khác xem các hình ảnh đó.

File hosting

File hosting là dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến, File hosting là dịch vụ lưu trữ được thiết kế đặc biệt để lưu trữ các nội dung tĩnh, điển hình là các tập tin lớn mà không phải là các trang web. Thông thường họ cho phép truy cập qua giao thức FPT được tối ưu hóa phục vụ cho nhiều người sử dụng.

Windows hosting

Windows hosting à một dịch vụ lưu trữ rất nhiều các trang web trên một máy chủ chạy hệ điều hành Windows Sever kết nối Internet. Mỗi trang web có phân vùng riêng của mình thường sử dụng các phần mền chia hosting như Hosting Controller, Plesk. Các ứng dụng hỗ trở trên máy chủ Windows:

- ASP 3.0/ASP.NET 1.1/2.x/3.x

- PHP & MySQL for Windows Server

- MS Access/MS SQL Server 2000/2005/2008

- ASP Email, ASP Upload, ASP Jpg, JMail

- POP3/SMTP/Webmail

- FTP, HTTP File Manager

- Microsoft FrontPage 2000 Server Extentions

- CGI Scripting In Perl & C

Linux hosting

Linux hosting là một dịch vụ lưu trữ rất nhiều các trang web trên một máy chủ chạy hệ điều hành Linux kết nối Internet. Mỗi trang web có phân vùng riêng của mình thường sử dụng các phần mền chia hosting như Cpanel, Direct Admin . Các ứng dụng hỗ trở trên máy chủ Linux

- PHP, Perl, Python

- MySQL

- SSH Access

- Protected Directories

- POP3/SMTP/IMAP/Webmail

- FTP, HTTP File Manager

- FrontPage Extensions

- CGI-Bin

VPS Hosting

Một máy chủ riêng ảo tiếng anh Virtual Private Server hay VPS là một phương pháp phân vùng một máy chủ vật lý thành máy tính nhiều máy chủ ảo, mỗi máy chủ đã có khả năng của riêng của mình chạy trên máy tính dành riêng. Mỗi máy chủ ảo riêng của nó có thể chạy full-fledged hệ điều hành, và mỗi máy chủ độc lập có thể được khởi động lại.

Dedicated Server

Máy chủ Web hosting là bất kỳ sự kết hợp của các phần cứng hay phần mềm thiết kế để cung cấp các dịch vụ cho khách hàng hoặc dùng lưu trữ hay chia sẽ thônng tin. Ví vụ như máy chủ web hosting cung cấp không gian lưu trữ cho nhiều khách hàng khác nhau. Một số hệ điều hành phổ biến cho các máy chủ - chẳng hạn như kiểu Windows, FreeBSD, Solaris, và Linux - được bắt nguồn từ hoặc có tương tự như UNIX.

Adult Hosting

Adult hosting là một lọai hình lưu trữ trên Internet cho phép các cá nhân, tổ chức lưu trữ các website có nội dung người lớn. Hiện tại luật pháp Việt nam nghiêm cấp các hành vi lưu trữ này.

Chủ đề:

Cách dùng Google Site dể chứa file CSS

Hostting free để chứa các file javarscrip luôn là nỗi chăn trở của các blogger ít kinh phí. Ngoài tính miễn phí ra thì phải đảm bảo về tốc dộ, giới hạn banwith là bao nhiêu. namkna đã từng giới thiệu cho các bạn 2 dịc vụ chất lượng tương đối tốt là google code tuy nhiên nó chỉ có thẻ lưu trữ được các file .Js còn các file .CSS thì không lưu được. Hôm nay namkna sẽ giới thiệu cho các bạn chách dùng google site để lưu trữ file CSS.

1. Đầu tiên, bạn truy cập vào trang: https://sites.google.com/?hl=vi&pli=1 
- Và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình. Bước kế tiếp, bạn tạo cho mình một trang Web mới (chủ yếu để mình upload file .CSS nên bạn không cần chú ý đến giao diện hoặc bố cục của trang Web này).

Ấn vào hình để phóng to

Bạn điền đầy đủ thông tin để tạo một trang web mới

Bám vào hình để phóng to

Sau khi tạo được trang Web mới, bạn đăng nhập vào trang Web bấm chọn thẻ Tác vụ khác và chọn Quản lý trang Web.

Bấm vào hình để phóng to

Tiếp theo một trang mới xuất hiện, bạn chọn mục Tài liệu đính kèm nằm ở khung bên trái của trang Web.

Bấm vào hình để phóng to

Kế tiếp, bạn bấm thẻ Tải lên ở menu trên cùng để upload file flash , bạn chờ vài giây sau khi thành công thì file CSS sẽ hiện ở khung bên tay phải đi kèm theo là tên của file CSS và thời gian upload...Bây giờ bạn bấm vào chữ Xem để xem và lấy link.

 - Như vậy bạn đã có 1 host chứa code không giới hạn banwith rùi đó. 

- Ngoài google site bạn cũng có thể dùng Dropbox để lưu trữ file CSS và Js tuy nhiên trang đó cho phép giới hạn banwith 1 ngày là 10G.

Chúc thành công!

Chủ đề:

Hướng dẫn sử dụng Dropbox để lưu trữ File Javarscrip cho Web blog

Trong khi thiết kế Web Blog thì vấn đề đặt ra lớn nhất với các bạn đó là chọn cho mình được 1 hostting có chất lượng cao tốc độ load nhanh. Vấn đề này không khó với các bạn có đủ tiềm lực về tài chính. Nhưng với hơn 80% người viết Blog là các bạn trẻ chưa có khả năng tự chủ về tài chính để có thể tự đầu tư cho mình một Hosting theo ý muốn.

Trước đây Namkna đã giới thiệu cho các bạn cách lưu trữ File JavarScrip trên Google code của Google. Hôm nay Namkna giới thiệu cho các bạn thêm 1 trang Hosting hoàn toàn miễn phí để lưu các file Js và CSS. 

- Gói free của Dropbox chỉ được 2GB storage và 10GBbandwidth/ngày nhưng như vậy là quá đủ đối với một blog. Tốc độ download/upload khá nhanh và ổn định. Link hoàn toàn là direct (Link trực tiếp).

Trang chủ: http://www.dropbox.com/

Các bước tiến hành sử dụng:

- Các bạn vào trang sau để đăng ký một tài khoản TẠI ĐÂY.

- Tiếp theo bạn vào Trang sau để Download Dropbox về máy TẠI ĐÂY hoặc TẠI ĐÂY

Cách cài đặt và sử dụng:

- Bước 1: Sau khi tải File Dropbox 1.2.52.exe để tiến hành cài đặt.

- Bước 2: Click vào Install button trên giao diện cài đặt của  DropBox và chờ tiến trình cài đặt hoàn thành.

- Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, DropBox hỏi bạn có tài khoản trên DropBox hay chưa. Nếu có rồi thì bạn bấm vào ô  "I already have a Dropbox account Button" (Nếu bạn chưa có tài khoản thì Click Here để đăng ký 1 tài khoản) .

- Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản bãn đã đăng ký và ấn "Next"

- Bước 5: Chọn 2 GB Free và click chọn Next.

- Bước 6: Chọn Typical và chọn Install.

- Bước 8: Một của sổ Windown hiện ra bạn bấm Skip tour.

- Bước 9: bấm Finissh để hoàn tất cài đặt.

- Bước 10: lúc này xuất hiện biểu tượng Dropbox trên thanh Taskbar máy tính và một Foder chứa 2 thư mục Photos và Puplic.

=> Bạn để ý phần đường dẫn có thể thấy Dropbox của mình mặc định ở ổ My Doccument.
- Bước 11: Bạn mở File Puplic và Dán Scipts hoặc file trong đó:

+ Đợi một lúc cho File đó Upload lên đến khi xuất hiện chữ V ở góc là Upload xong.

- Bước 12: Copy link bằng cách Click chuột phải vào File đó và chọn Dropbox =>Copy Puplic Link.

- Khi muốn cập nhật File Js bạn chỉ cần mở Dropbox sau đó Copy file mới đè lên File cũ là xong.

- Vấn đề đặt ra là nếu tự dung máy bạn hỏng thì các File đó sẽ ra sao. Để hạn chế rủi do bạn hãy tắt chức năng khở động cùng Windoww của Dropbox bằng cách vào Start => Run => Msconfig => Start up => bỏ dấu check ở Dropbox => Aplly => Ok.

- Lần sau muốn mở chương trình bạn vào Start => All Program => Dropboc => Dropbox. Sau đó Click chuột phải trên biểu tượng Dropbox trên Taskbar và chọn Open Dropbox Foder.

- Cách 2: Upload Bằng Website của Dropbox.

- Các bạn đăng nhập vào dropbox theo địa chỉ https://www.dropbox.com/
- Bấm vào chữ Sign in góc trên bên phải và  điền thông tin đăng nhập của bạn vào.

- Click chọn tab Files > mở thư mục Public bằng cách Click chuột vào thư mục Public.

- Click chọn biểu tượng ô Upload:

- Tại của sổ popup bạn bấm vào Choose Files để chọn File muốn tải lên chương trình sẽ tự upload.

- Sau khi upload hoàn tất  bạn đặt cuột lên file cần lấy link và click chuột phải chọn Copy Public Link.

- Bấm chọn Copy to Clipboad để lấy link.

Chúc thành công!

Chủ đề: